Обязанности:
О позиции Ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику эффективно организовывать работу, держать под контролем важные задачи и реализовывать деловые инициативы. Это не классическая административная позиция. В работе сочетаются организационная поддержка собственника, координация задач между отделами, подготовка управленческой информации, организация деловых и корпоративных мероприятий. Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который умеет видеть общую картину, замечать важные детали, находить решения и доводить договорённости до результата. Важная часть работы — использование Битрикс24 и искусственного интеллекта для повышения эффективности. О компании «ГФК» — экспертный партнёр бизнеса, который берёт на себя комплексное сопровождение компаний и помогает обеспечивать их финансовую, налоговую и правовую защищённость. Более 7 лет мы помогаем предпринимателям выстраивать системную работу с бухгалтерским учётом, налогообложением, финансами и правовыми вопросами — от ежедневных процессов до сложных экспертных задач. Сегодня нам доверяют 700+ клиентов, а команда компании объединяет 100+ специалистов. Мы укрепляем позиции в Краснодарском крае и Южном федеральном округе и расширяем присутствие в других регионах России. Мы развиваем профессиональную экспертизу, внедряем цифровые инструменты, искусственный интеллект и автоматизацию. Также готовим к запуску собственный учебный центр для предпринимателей и специалистов. Чем предстоит заниматься 1. Поддержка собственника и координация задач Вести бизнес-календарь собственника, планировать встречи и переговоры. Координировать поручения между отделами, отслеживать сроки и статусы исполнения. Готовить рабочие материалы и сводки, собирать управленческую отчётность. Контролировать актуальность дашбордов и ключевых показателей, обращать внимание собственника на отклонения и нерешённые вопросы. Отслеживать исполнение договорённостей и своевременно информировать о задачах, требующих дополнительного внимания. 2. Организация деловых и корпоративных мероприятий Подбирать профильные бизнес-мероприятия, конференции и деловые площадки Краснодара. Организовывать участие собственника в деловых событиях и встречах. Организовывать мероприятия ГФК: бизнес-завтраки, встречи с предпринимателями, презентации и партнёрские события. Готовить внутренние корпоративные мероприятия: подбирать площадки, координировать участников и подрядчиков, контролировать сроки и бюджет. 3. Развитие деловых связей Находить деловые сообщества, мероприятия и площадки для расширения присутствия ГФК в предпринимательской среде Краснодара. Координировать деловые коммуникации с предпринимателями, руководителями компаний и потенциальными партнёрами. Организовывать последующие встречи, сопровождать договорённости и координировать дальнейшую работу с перспективными контактами. 4. Цифровые инструменты и искусственный интеллект Использовать Битрикс24 для ведения задач, отслеживания сроков и статусов, поддержания актуальности информации. Применять AI-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки материалов, обработки данных и автоматизации рутинных операций. Находить практические возможности упростить рабочие процессы, сократить ручной труд и повысить эффективность взаимодействия между отделами. Что эта позиция даст вам Прямое взаимодействие с собственником. Вы будете видеть, как принимаются решения и организована работа бизнеса, и участвовать в решении разнообразных организационных задач. Самостоятельность и возможность проявлять инициативу. Важно не просто выполнять поручения, а замечать, что требует внимания, предлагать решения и самостоятельно организовывать свою работу. Разнообразие задач. Деловые встречи, мероприятия, управленческая информация и взаимодействие с руководителями отделов и предпринимателями — работа не ограничивается календарём и административными вопросами. Практическое применение AI. Вы сможете использовать искусственный интеллект в повседневной работе и находить способы выполнять задачи быстрее и эффективнее. Профессиональное развитие. Работа позволит развивать навыки координации бизнес-процессов, деловой коммуникации, организации проектов и работы с управленческой информацией. Кого мы ищем Нам нужен человек, которому комфортно работать в динамичной деловой среде, самостоятельно организовывать процессы и взаимодействовать с людьми разного уровня. Обязательные требования: Опыт работы в бизнес-среде: бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по организации бизнес-процессов. Умение планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно. Навыки координации поручений, контроля сроков и получения обратной связи от ответственных сотрудников. Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая коммуникация. Умение работать с информацией, таблицами, отчётами и презентациями. Уверенное владение Битрикс24 и понимание принципов работы с задачами, сроками и статусами. Активное практическое использование искусственного интеллекта для решения рабочих задач. Самостоятельность, инициативность, ответственность и внимательность к деталям. Будет преимуществом: Опыт организации деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий. Опыт работы с управленческой отчётностью, KPI и дашбордами. Практический опыт автоматизации рабочих задач с помощью AI и цифровых инструментов. Опыт взаимодействия с предпринимательскими сообществами и деловыми партнёрами. Условия работы Фиксированный доход Работа в офисе в Краснодаре в непосредственном взаимодействии с собственником. Полная занятость, офисный формат работы. Современная рабочая среда с использованием Битрикс24, AI-инструментов и цифровых решений. Возможность предлагать улучшения и видеть практический результат своей работы. Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите, какие задачи вы координировали, какими цифровыми инструментами пользуетесь и как применяете искусственный интеллект в работе. Нам важно понять, как вы организуете работу, контролируете договорённости и находите решения, которые помогают экономить время и добиваться результата.Похожие вакансии