Специалист 1- й категории административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Подготавливать, оформлять и проводить согласование в системах SAP и КИС КЭД Договоров и дополнительных соглашений, являться их исполнителем.2.2. Организовывать сбор первичной учетной документации от контрагентов по Договорам, осуществлять своевременную проверку, внесение данных в систему SAP и передачу в специализированную организацию, оказывающую бухгалтерские услуги Обществу оригиналов документов, подтверждающих оказание услуг.2.3. Осуществлять контроль выполнения условий Договоров.2.4. Исполнять требования Договорного регламента Общества.2.5. Контролировать сроки и соответствие выполненных работ, указанных оказывающими услуги Обществу предприятиями в первичных учетных документах (реестрах перевозок, актах выполненных работ), фактически выполненным согласна заявок Общества работам.2.6. Осуществлять учет оказанных услуг по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.2.7. Вести деловую переписку с предприятиями, оказывающими услуги Обществу, в рамках своих полномочий.2.8. Заблаговременно и в регламентируемые Обществом сроки подготавливать информацию, запросы и документы, необходимые для объявления и проведения тендеров по Договорам.2.9. Осуществлять планирование бюджета по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.2.9. Выполнение подекадных, ежемесячных отчетов (КПДДС, налоговый мониторинг, отчет для тендерного комитета).2.10. Контролировать исполнение условий договоров, заключенных с победителями тендеров.2.11. Вести подготовительную работу по выставлению претензий по некачественному предоставлению услуг по Договорам.2.12. Организовывать взаимодействие со сторонними организациями (перевозчиками) в пределах своей компетенции. Требования: Высшее образование (направление - экономика, коммерция) — специалитет, магистратура; Знание основ делопроизводства, навыки ведения договорной работы. Условия: ДМС (со стоматологией); Страхование от несчастных случаев и болезней; Дополнительная выплата к ежегодному отпуску; Ежегодная выплата ко Дню работников нефтяной и газовой промышленности; Материальная помощь при рождении ребенка; Компенсация путевой в детские оздоровительные лагеря; Компенсация путевок на санаторно-курортное лечение для работников; Подарки детям работников на Новый год; Работа в крупной, стабильной компании.