Специалист административно-хозяйственного отдела

Должность ведущего специалиста общего отдела Основная работа связана с планированием, подготовкой документации для осуществления закупок в части материально-технического обеспечения департамента, а также приемкой поставленных товаров (оказанных услуг). Основную часть контрактов составляет закупка офисной бумаги, канцелярских товаров, офисной мебели, оказание услуг по переплету, утилизации материальных ценностей, изготовлению печатей и штампов и т.п. Специалист не занимается коммунальными услугами и содержанием офисных помещений (таким как уборка, хозтовары, ремонт) Специалист является материально ответственным лицомОбязанности Планирование закупок на текущий и плановые года Участие в составлении бюджета Разработка описаний объектов закупки (технических заданий), запросов цен, сбор коммерческих предложений (пакет документов для проведения закупки) Своевременное предоставление пакета документа в отдел закупок для заключения контракта Сопровождение исполнения контракта (работа с поставщиками и подрядчиками, организация приемки, проверка соответствия поставленных товаров (оказанных услуг) требованиям контракта Выдача канцелярских товаров, офисной бумаги и т.п., учет остатков Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей Организация и контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности в организации Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности Проведение инструктажей сотрудников Требования Высшее или среднее специальное образование Опыт работы в материально-техническом обеспечении Опыт работы по разработке описаний объекта закупки, технических заданий, сборе коммерческих предложений по 44-ФЗ Знание нормативных актов в области охраны труда и пожарной безопасности приветствуется Внимательность и ответственность Умение работать с документацией Коммуникабельность и организованность Участие в социально-общественных мероприятиях Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в операционной системе, работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами Условия Муниципальная служба Официальная заработная плата Социальный пакет (отпуск, больничный, материальная помощь, ежегодная диспансеризация) График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (пт до 17:00) Отпуск от 30 дней до 40 дней в зависимости от стажа муниципальной службы) Стабильная и долгосрочная занятость