Мы — строительная компания, ищем ответственного и организованного офис‑менеджера для ведения административно‑хозяйственных задач и обеспечения бесперебойной работы офиса. Обязанности: Закупки и снабжение: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, чаем, кофе и водой; ведение учета затрат. Контроль состояния офиса: поддержание исправности офисной техники, мебели и помещений; координация ремонта и обслуживания. Документооборот: первичная регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка и хранение документов. Координация персонала: взаимодействие и контроль работы курьеров, уборщиков и технического персонала. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: выбор, согласование и контроль выполнения заказов. Оперативная поддержка сотрудников: решение административных вопросов, помощь при внештатных ситуациях. Требования: Опыт работы на аналогичной должности или в административной роли будет преимуществом. Можно без опыта. Уверенное владение офисной техникой и базовыми ПК‑навыками (почта, офисные программы). Умение эффективно планировать время и работать в условиях многозадачности. Коммуникабельность, вежливость и стрессоустойчивость. Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность. Личные качества (Soft Skills): Коммуникабельность: умение находить общий язык с разными людьми — от курьеров до руководства и ключевых клиентов. Организованность и многозадачность: способность держать в фокусе несколько процессов одновременно и оперативно реагировать на форс‑мажоры. Доброжелательность и стрессоустойчивость: умение сохранять вежливости и помогать в разрешении конфликтных ситуаций. Условия: График: 2/2 по 12 часов, либо 5/2 по 8 часов Место работы: филиал города Краснодар Социальные гарантии: отпуск, больничный, корпоративные мероприятия, премии,бонусы. Возможности обучения и профессионального роста. Как откликнуться: Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо на с темой «Отклик — Офис‑менеджер». В письме укажите желаемый уровень заработной платы и удобное время для связи.
Похожие вакансии