Обязанности:
Офис-менеджер / помощник руководителя в растущую компаниюМы ищем внимательного, активного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в процессах, документах, офисе и коммуникациях. Наша компания активно растет, поэтому нам нужен человек, который любит движение, умеет быстро включаться в задачи и хочет развиваться вместе с командой. У нас приятная рабочая атмосфера, современный комфортный офис, адекватное руководство, дружный коллектив и понятные задачи. Мы ценим инициативу, аккуратность и желание делать работу хорошо. Чем предстоит заниматься:— заполнять договоры для сотрудничества с клиентами и партнерами;— создавать счета в 1С и отправлять их заказчикам;— оформлять накладные для отправки заказов через транспортные компании;— создавать и печатать товарные накладные для заказчиков;— вести Google-таблицы компании;— ежедневно заполнять отчеты;— вести статистику компании и сотрудников;— принимать и вести отчетные документы с производства;— поддерживать работу офиса: закупать воду, канцелярию, бумагу и другие необходимые вещи;— выполнять рабочие поручения руководителя;— публиковать вакансии на сервисах по поиску сотрудников;— обзванивать и обрабатывать отклики кандидатов;— участвовать в найме сотрудников и их адаптации в компании;— подготавливать рабочие места для новых сотрудников;— добавлять сотрудников в рабочие программы и сервисы компании;— писать регламенты компании и добавлять их в систему обучения;— собирать и вести основные показатели сотрудников компании;— обзванивать клиентов после выполнения заказа и собирать обратную связь по качеству работы;— раз в месяц организовывать контрольную закупку в формате «тайного покупателя». Что мы ждем от кандидата:— внимательность к деталям и аккуратность в документах;— ответственность и умение доводить задачи до результата;— уверенное владение компьютером, Google-таблицами и базовыми офисными программами;— умение общаться с людьми спокойно, грамотно и доброжелательно;— организованность и способность держать в порядке несколько задач одновременно;— желание развиваться и быть полезной частью команды;— опыт работы с 1С будет преимуществом, но мы готовы помочь разобраться. Что мы предлагаем:— график работы 5/2;— стабильный доход: оклад 50 000 рублей + премии и бонусы;— оплачиваемую корпоративную связь;— поддержку и помощь в любом рабочем вопросе;— комфортный и классный офис, куда приятно приходить;— дружелюбную атмосферу без токсичности и лишней бюрократии;— адекватное руководство, которое слышит сотрудников;— понятную систему задач и помощь на этапе адаптации;— возможность расти вместе с компанией и брать на себя более интересные направления;— работу в компании, которая активно развивается и усиливает команду.Кому подойдет эта вакансия:Эта позиция отлично подойдет человеку, который любит порядок, умеет быть внимательным, не боится общения с людьми и хочет работать в сильной, растущей команде. Нам важно, чтобы вы не просто «закрывали задачи», а помогали компании становиться лучше каждый день. Как откликнуться:Отправьте нам свое резюме и коротко расскажите о себе: какой у вас был опыт, с какими задачами вы работали и почему вам интересна эта вакансия.Будем рады познакомиться!Похожие вакансии