Обязанности:
Альфа — управляющая и консалтинговая компания полного цикла в коммерческой недвижимости. Мы превращаем квадратные метры в устойчивую доходность и создаем пространства, куда хочется возвращаться. 900 000 кв. м под управлением. Тысячи посетителей каждый день. Четкая стратегия. Безупречное исполнение. Наши локации: Краснодар: ТРК «СБС», «Галактика», «СИТИ ЦЕНТР», «THE GRAND PALACE», ТЦ «Уровни», «Меридиан», БЦ «Кавказ», Склады и прочее Москва: ТЦ «Выходной» Горный кластер: коммерческие помещения на курорте «Роза Хутор» (Набережная Полянка, 3) Киров: ТЦ «Джем» Роль Операционная опора подразделения менеджеров по аренде. Ваш фокус — безупречные реестры, строгий контроль сроков и прозрачная отчетность для управленческих решений. Основные обязанности: Ведение, учет и первичный анализ всех реестров: индексации, скидки, расторжения, дебиторская задолженность (актуальность, корректность, версионность) Контроль соблюдения сроков подачи документов по регламенту: заявки, допсоглашения, акты, счета/счета-фактуры (SLA выполнения) Еженедельная сводка по дебиторской задолженности: выявление крупных должников, фокус-лист для менеджеров по работе с арендаторами Ежемесячные отчеты для коммерческого директора: своды по индексациям и скидкам с комментариями и рекомендациями Анализ и сопровождение договоров, не заведенных в общую систему учета: контроль коммерческих условий, своевременные начисления и оплаты, инициирование корректировок Сверки с бухгалтерией и финансовым блоком: статусы оплат, корректность начислений, закрывающие документы Участие в других экономических задачах департамента: точечная аналитика, расчеты ставок/индексаций, подготовка данных для переговоров Кого мы ищем: Педант данных: любите порядок в цифрах, датах и файлах; замечаете расхождения на уровне строки Процесс-ориентированного исполнителя: соблюдаете регламенты, закрываете чек-листы, держите дедлайны Партнера команды продаж: умеете быстро и корректно обеспечивать менеджеров по аренде всеми данными Требования: Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, базовые формулы; Power Query/Power Pivot — плюс Опыт работы с договорной и финансовой документацией (аренда/недвижимость/финансы/b2b) — желателен, но не обязателен Понимание базовых метрик аренды: ставка, индексация, скидки, ДЗ, графики платежей Внимательность к деталям, высокая обучаемость, стрессоустойчивость и командность Навыки работы с 1С/ERP/CRM — плюс Условия: Локация: ТРК «СБС», ул. Уральская, 79/1 График на выбор: 5/2 — 8:00–17:00, 9:00–18:00 или 10:00–19:00 Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата, стабильность крупной компании Наставничество: закрепленный ментор, понятный план адаптации Карьерный рост внутри сети объектов (900 000 кв. м): горизонтальные и вертикальные траектории в коммерции и asset management Корпоративные привилегии: карта лояльности и ежемесячно обновляемые предложения от партнеров Что будет показателем успеха: 100% актуальность и целостность реестров Соблюдение SLA по документам Еженедельные AR-отчеты без уточнений Ежемесячные своды для коммерческого директора — вовремя, с инсайтамиПохожие вакансии