Специалист аналитико‑правового отдела (по работе с доверенностями)

О компании: ООО СтройЮгРегион - крупнейшая в Краснодарском крае организация в сфере дорожного строительства и развития инфраструктурных проектов. Реализуем масштабные контракты — ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с доверенностями: от оформления и учёта до архивации и автоматизации процессов. Нам важен системный подход и безупречная юридическая точность. Обязанности: Оформление доверенностей всех видов (судебных, нотариальных, банковских, корпоративных, хозяйственных, специальных, генеральных и др.), согласование проектов, проверка полномочий, контроль сроков и подготовка отмен. Ведение электронного реестра доверенностей, формирование отчётности, контроль возврата оригиналов и учёт документов с истекающим сроком. Организация нотариального удостоверения: подготовка документов, взаимодействие с нотариусами, контроль получения и при необходимости — получение дубликатов. Консультирование подразделений, приём заявок, координация с кадровой службой, бухгалтерией, службой безопасности и другими отделами. Архивное хранение и уничтожение документов по срокам, ведение номенклатуры дел, формирование электронного архива. Документооборот: регистрация, заверение и сканирование документов, контроль исполнения поручений, деловая переписка. Корпоративная работа: актуализация шаблонов и инструкций, участие в разработке регламентов и автоматизации учёта доверенностей. Требования: Высшее юридическое образование (специалитет/магистратура). Опыт по юридической специальности не менее 3 лет. Уверенное знание ГК РФ (вопросы представительства и доверенностей), Основ законодательства РФ о нотариате, законодательства об архивном деле и требований к документообороту. Навыки составления юридически грамотных доверенностей любой сложности, умение выявлять риски при оформлении полномочий. Владение MS Word, Excel, Outlook; желательно — 1С:Документооборот, СЭД (Directum, DocsVision, ELMA и аналоги). Будет преимуществом: Опыт оформления доверенностей в крупных организациях с разветвлённой структурой (филиалы, объекты строительства, подразделения). Работа в строительной, дорожной, производственной компании или в крупном холдинге. Обработка большого объёма доверенностей (от 1 000 в год), опыт с нотариальными и электронными нотариальными документами. Знание корпоративного права и опыт автоматизации документооборота. Личные качества: Ответственность, внимательность, аккуратность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума, коммуникабельность, соблюдение режима конфиденциальности. Условия: Зарплата — конкурентная (обсуждается на собеседовании с учётом опыта). Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5/2, офис в Краснодаре, ул. Володарского, 61. Прозрачные задачи и критерии оценки, возможность участвовать в оптимизации и автоматизации процессов. Как откликнуться: Пришлите резюме и сопроводительное письмо, в котором укажите объём доверенностей, с которым работали (в год/месяц), и типы доверенностей, которые оформляли чаще всего. Будем рады рассмотреть ваш отклик!