Обязанности:
Аффикс Групп - это одно из крупнейших рекламных агентств полного цикла на юге России. Аффикс Групп - это одно из самых технологичных и современных рекламных агентств. Аффикс Групп – это собственное баинговое агентство. Наша Миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто создаем рекламу, мы создаем бренды. Мы гордимся своими результатами и ставим амбициозные цели по расширению рынка представленности. Приглашаем организованного и системного бизнес‑ассистента, способного эффективно управлять задачами и информационными потоками. ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Планировать рабочий график директора, вести календарь встреч; Контролировать исполнение поручений директора; Подготавливать деловую документацию (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы совещаний с участием директора); Подготавливать регулярные информационно‑аналитические материалы с использованием Bitrix24, 1С в Excel (с использованием всех функций: сводных таблиц, аналитических функций и графиков); Готовить презентации в PowerPoint по запросу; Формировать dashboard по ключевым показателям; Вести travel‑сопровождение директора (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц). ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя / бизнес‑ассистентом не менее 3 лет; Знание основ делопроизводства, правил оформления деловой переписки и коммерческих предложений; Грамотная письменная и устная речь; Знание основных офисных программ на продвинутом уровне (Word, Excel, PowerPoint); Личностные качества: аналитический склад ума, навыки тайм‑менеджмента, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты, высокие коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в стабильной и надёжной компании, лидере в своей отрасли; Официальное трудоустройство; Конкурентный уровень заработной платы; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Интересные и масштабные проекты; Программу ДМС; Корпоративное обучение; Корпоративные скидки; Корпоративные мероприятия; Работу в дружном коллективе.Похожие вакансии