Обязанности:
Вакансия открыта для партнёрской компании — БАУИНВЕСТ. БАУ ГРУПП / Бауинвест — компания в сфере строительства и девелопмента.Мы ищем бизнес-ассистента руководителя в офис в центре Краснодара. Это позиция для человека, который умеет держать в фокусе много задач, быстро реагировать, фиксировать договорённости, контролировать сроки и помогать руководителю не тратить время на операционный хаос. Главный результат этой роли — чтобы у руководителя было больше свободного времени, а задачи, поручения, встречи, документы и коммуникации были под строгим контролем. Чем предстоит заниматься Вам предстоит быть человеком, который помогает руководителю держать рабочий, организационный и коммуникационный контур в порядке. Основные задачи: — вести календарь руководителя: встречи, звонки, совещания, напоминания;— фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение;— взаимодействовать с руководителями направлений по рабочим задачам;— отслеживать сроки, статусы, ответственных и результаты;— готовить и оформлять протоколы встреч и совещаний;— вести деловую переписку, документы, таблицы и отчёты;— работать в Битрикс24 / CRM и других рабочих системах;— организовывать деловые поездки: билеты, гостиницы, маршруты, бронирования;— согласовывать встречи и коммуникации с внешними контактами, приёмными, помощниками и секретариатами;— выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач;— работать с конфиденциальной информацией. Кого мы ищем Нам подойдёт кандидат, который уже работал в роли: — бизнес-ассистента;— персонального ассистента;— помощника руководителя / собственника;— executive assistant;— офис-менеджера с сильной функцией контроля задач;— координатора проектов;— администратора премиального сервиса, hospitality или travel. Также нам могут быть интересны кандидаты с опытом работы в бюджетной, государственной, ведомственной или окологосударственной среде: помощники руководителей госорганов, министерств, департаментов, администраций, сотрудники приёмных, аппаратов руководителей, секретариатов, организационных отделов или протокольных служб. Для нас будет преимуществом, если вы обеспечивали административную поддержку руководителя высокого уровня: вели календарь, назначали и согласовывали встречи, взаимодействовали с приёмными и помощниками первых лиц, готовили документы и материалы к встречам, работали с официальной перепиской, протоколами и конфиденциальной информацией. Особенно ценен опыт коммуникации на уровне первых лиц региона, администраций, министерств, ведомств, заместителей руководителей и руководителей направлений. Для нас важно, чтобы вы: — работали напрямую с руководителем, собственником, топ-менеджером или руководителем высокого уровня;— умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных;— не держали задачи «в голове», а вели понятную систему контроля;— грамотно писали и умели фиксировать договорённости;— имели опыт ведения протоколов встреч;— организовывали поездки, бронирования, маршруты;— работали с CRM / Битрикс24 или аналогичными системами;— умели корректно взаимодействовать с приёмными, помощниками, секретариатами и внешними контактами;— понимали субординацию и деловой стиль общения;— спокойно относились к личным поручениям руководителя;— понимали важность конфиденциальности;— были внимательны к деталям, быстры в реакции и корректны в коммуникации. Английский язык будет преимуществом: он может понадобиться для переписки, звонков и бронирований. Что мы предлагаем — работу в стабильной строительной компании;— прямое взаимодействие с руководителем компании;— офис в центре Краснодара;— график 5/2, базово с 08:00 до 17:00;— официальное оформление по ТК РФ;— фиксированный доход 100 000 ₽ gross;— KPI до 20 000 ₽ по результатам работы;— возможные премии по итогам работы;— разнообразные задачи: календарь, поручения, документы, поездки, коммуникации и личный блок. Важно: в роли иногда бывают срочные вопросы после рабочего дня или в выходные. Это не ежедневный хаос, но позиция требует готовности быть на связи в ситуациях, где нужна оперативная реакция. Эта вакансия подойдёт вам, если: — вам нравится порядок в задачах и документах;— вы умеете доводить поручения до результата;— вам комфортно работать в динамичном режиме;— вы спокойно взаимодействуете с руководителями, приёмными, помощниками, подрядчиками и внешними контактами;— вы умеете быть тактичным, но настойчивым человеком;— вы понимаете деловую субординацию и умеете корректно общаться на уровне руководителей;— вам интересно быть правой рукой руководителя и видеть управленческую повестку изнутри. Вакансия может не подойти, если: — вам важнее статус позиции, чем реальные задачи;— вы не любите документы, протоколы, контроль сроков и повторные напоминания;— вам некомфортны личные поручения;— вы не готовы к периодической оперативной связи после рабочего дня;— вы предпочитаете работать только с одной задачей за раз;— вам сложно работать в формате высокой ответственности и конфиденциальности. Как откликнуться Откликнитесь на вакансию и коротко напишите: С каким руководителем / собственником / топ-менеджером или руководителем высокого уровня вы работали. Как вы контролировали поручения и сроки. В сопроводительном письме напишите фразу: «Задачи под контролем».Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 60 000 до 70 000 руб.
Краснодар
Бизнес Клуб SibiryakClub