Обязанности:
1) обеспечивать регистрацию входящей корреспонденции от юридических и физических лиц, поступающей всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи и нарочным, в электронной базе данных Канцелярия экспедиции СЭД; 2) контролировать факта регистрации корреспонденции в бумажном виде;3) обеспечивать предварительное распределение документов по документопотокам;4) осуществлять отправление зарегистрированной и предварительно рассмотренной корреспонденции Канцелярия руководителя;5) осуществлять подготовку карточки контроля исполнителям;6) осуществлять сканирование документов для передачи исполнителям;7) осуществлять направление запросов в органы местного самоуправления, органы государственной власти посредством электронной почты;8) осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в системе СЭД с вложением электронной версии;9) осуществлять направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;10) взаимодействовать с сотрудниками ГБУ ЛО МФЦ по вопросам выдачи документов, подготовленных в результате оказания государственной услуги в области государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета;11) подготавливать документы к отправке в Управление, другие отделы Управления;12) осуществлять отправление исходящей корреспонденции по электронной почте, факсом и другими видами связи физическим, юридическим и обособленным отделам Управления Росреестра по Ленинградской области; 13) осуществлять архивацию документов в соответствии с номенклатурой отдела;14) формирование реестровых дел в электронном виде во ФГИС ЕГРН;15) осуществление формирования установленной отчётности по предмету деятельности отдела;16) обеспечение своевременного направления ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступивших в отдел посредством Единой системы регистрации и обработки обращений в Ведомственный центр телефонного обслуживания Росреестра.17) осуществлять консультации по вопросам, относящимся к компетенции отела, посредством телефонной связи; 18) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;19) уведомляет представителя нанимателя о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи;20) принимает участие в оперативных совещаниях отдела;21) принимает участие в проводимых Управлением и внутри отдела антикоррупционных мероприятиях.22) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовке проектов ответов, направлению ответов заявителям в установленные законодательством Российской Федерации срок;23) соблюдает и исполняет требования СМК;24) обрабатывает содержащиеся в информационных системах персональные данные в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и организационно-распорядительными документами Управления;25) ведет табель учета служебного времени;
Требования:
На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее также Федеральный закон О государственной гражданской службе Российской Федерации ). Гражданин не может быть принят на гражданскую службу при наличии ограничений, установленных данным Федеральным законом.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Киров.
ФИЛИАЛ "ГОРЛОВКАТЕПЛОСЕТЬ" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ДОНБАССТЕПЛОЭНЕРГО"
От 42 870 до 52 488 руб.
Киров.
"ДОНБАССГАЗ" ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ"
От 28 835 до 28 835 руб.
Киров.
ФИЛИАЛ "ГОРЛОВКАТЕПЛОСЕТЬ" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ДОНБАССТЕПЛОЭНЕРГО"
Специалист 1 разряда отдела общего обеспечения, организации, мониторинга и контроля
От 31 157 до 37 000 руб.
Киров.
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Киров.
ФИЛИАЛ "ГОРЛОВКАТЕПЛОСЕТЬ" ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ДОНБАССТЕПЛОЭНЕРГО"
От 35 425 до 43 372 руб.
Киров.
"ДОНБАССГАЗ" ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧЕРНОМОРНЕФТЕГАЗ"