Обязанности:
1.Организует работу приемной руководителя Управления: осуществляет организационно-техническое обеспечение работы руководителя Управления (ведет ежедневный план мероприятий руководителя, организует его телефонные переговоры, предоставляет необходимую справочную информацию, вызывает сотрудников по поручению руководителя, обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей и т.п.): готовит к докладу руководителю Управления корреспонденцию, поступающую в Управление; осуществляет проверку оформления документов, представляемых на подпись руководителю Управления (соблюдение установленных стандартов исполнения документа, наличие необходимых виз согласований, грамотность исполнения, наличие документа, во исполнение которого подготовлен документ); ведет и поддерживает в актуальном состоянии информацию, содержащуюся в информационно-справочном банке данных для руководителя Управления; 2. Осуществляет прием и регистрацию документов, поступающих по электронной почте, а также отправку по электронной почте исходящих документов Управления; 3. Подготавливает проекты ответов на письма и запросы государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан по поручению руководителя Управления, начальника отдела; 4. Непосредственно ведет регистрацию и учет приказов и распоряжений, издаваемых Управлением. 5. Ведет регистрацию и учет входящих документов, регулирует и контролирует их прохождение и исполнение. 6. Принимает участие в работе по регистрации, учету, обработке и отправке исходящей корреспонденции, внутренних документов.
Требования:
Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; знания в области информационно-коммуникационных технологий; знание служебного распорядка; знание основ делопроизводства; знание правил деловой этики и норм делового общения; знание и умение по применению персонального компьютера.Похожие вакансии
Специалист-эксперт общего отдела
От 3 345 до 6 314 руб.
Киров.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ
Специалист 1 разряда Кировского отдела
От 30 000 до 32 000 руб.
Киров.
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Специалист второй категории общего отдела
От 27 093 до 27 093 руб.
Киров.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СТАХАНОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Ведущий специалист отдела контроля и аналитики
От 38 266 до 43 473 руб.
Киров.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СТАХАНОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Главный специалист отдела материально-технического обеспечения.
От 70 525 до 70 525 руб.
Киров.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГОВЫЙ ЦЕНТР"