Администратор проектного офиса

Мы предлагаем: Работу в самом сердце города: Наш офис удобно расположен по адресу: ул. Владимирская, 4а, в шаговой доступности от ключевых транспортных развязок. Гарантии и уверенность в завтрашнем дне: Мы заботимся о наших сотрудниках и обеспечиваем официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Инвестиции в ваш профессиональный рост: Мы верим в потенциал каждого члена нашей команды и предлагаем программы обучения и профессионального развития для повышения квалификации и карьерного роста. Комфорт и заботу о здоровье: Мы предлагаем столовую с доступными ценами, где вы сможете вкусно и недорого пообедать, а также программу добровольного медицинского страхования (ДМС) для заботы о вашем здоровье. Удобный график работы и поддержка опытных коллег: Мы ценим ваше время и предлагаем график работы 5/2. С первого дня работы вас будет поддерживать наставник, который совместно с коллективом профессионалов поделится своими знаниями и опытом. Вы быстро освоитесь и станете ценным членом нашей команды. Обязанности: Ведение проектного документооборота (регистрация, архивирование, контроль версий) Внесение договоров и финансовых документов в 1С Организация совещаний Проектного комитета (бронирование переговорных, рассылка приглашений) Составление протоколов встреч и контроль исполнения поручений Командировочное сопровождение (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей) Подготовка служебных записок и презентационных материалов Контроль сроков предоставления документов от участников проектов Взаимодействие с отделом закупок по проектным потребностям Требования: Образование высшее / среднее специальное; делопроизводство, менеджмент, экономика Опыт работы не менее 2 лет в административной поддержке / проектном офисе / секретариате Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Опыт работы в 1С (документооборот). Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большими объемами информации