Главный специалист административной службы (помощник руководителя)

Обязанности: Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование. Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок. Контроль исполнения поручений руководителя. Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Выполнение персональных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет. Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook). Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь. Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C). Умение организовать работу приемной руководителя. Умение работать с офисной техникой. Дополнительные требования к кандидату: Соблюдение делового этикета в любых ситуациях. Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений. Умение решать нестандартные задачи. Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики. Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода. Умение одеваться сообразно деловой обстановке. Условия: Место работы: п. Усть-Луга/г. Москва, формат работы: предусмотрены командировки До места работы из. г. Кингесепп в п. Усть-Луга ходят регулярные автобусные рейсы 5-дневная рабочая неделя Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней Трудоустройство по ТК РФ Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз» Материальная помощь к отпуску Дотация на питание работников Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д. Путевки в детские оздоровительные лагеря Новогодние подарки детям сотрудников Билеты на детские новогодние представления Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом Частичная компенсация детского сада Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация» Премии по результатам работы года и к профильному празднику