Обязанности:
«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компании привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. ООО "ЕвроХим-Ремстройсервис" в г. Кингисеппе, входящее в группу компаний "Еврохим", приглашает в свою команду "Секретарь". Мы предлагаем:- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ, с обязательной выплатой заработной платы 2 раза в месяц по итогам собеседования.- График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.- Обеспечение спецодеждой, СИЗ и необходимыми инструментами.- Компенсация питания в столовой на территории предприятия.- Доставка корпоративным транспортом.- Годовые премии, надбавки за уровень профессионализма.- Бесплатное, добровольное медицинское страхование (ДМС).- Материальная помощь по коллективному договору.- Возможность профессионального развития.- Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спартакиады и др), выдачу новогодних подарков для детей сотрудников.- Расположение рабочего места - в промышленной зоне Фосфорит г. Кингисепп, Кингисеппского района Ленинградской области. Что будет входить в Ваши обязанности:- Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя (поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, и т.п.).- Организация рабочего места Руководителя;- Делопроизводство (ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение и оформление протоколов совещаний и т.п.);- Координация деятельности руководителя (планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков совещаний, напоминание о важных событиях);- Ведение работы с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, регистрация, контроль, текущее хранение, уничтожение в соответствии с нормативно-методическими документами Системы Менеджмента Качества (далее – СМК).- Подготовка проектов Распорядительных документов по указанию Руководителя.- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности ООО «ПГ «Фосфорит» (далее - Предприятие) (телефон, факс, е-mail).- Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов, организация трансфера);- Организация командировок руководителя, обеспечение организационного и документационного сопровождения командировок Руководителя, при необходимости сопровождение Руководителя в командировках.- Коммуникации (прием и переадресация звонков, встреча посетителей, координация общения с сотрудниками и партнерами);- Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов);- Контроль исполнения поручений (отслеживание выполнения задач и сроков предоставления отчетности);- Информационная поддержка (обеспечение руководителя всей необходимой информацией, подготовка аналитических материалов и презентаций);- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чай и т.д.);- Работа с документами (подготовка договоров, писем, отчетов и других деловых бумаг);- Соблюдение конфиденциальности (работа с закрытой информацией и соблюдение этики).- Выполнение отдельных поручений Руководителя. Требования к кандидату:-Образование: высшее профессиональное.-Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, опыт работы с первыми лицами компании;-Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;-Техническая и компьютерная грамотность, организаторские и аналитические способности.- Технология создания, обработки, передачи и хранения документов;- Навыки работы с Word, Excel, СЭД.- Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;- Работа с большим массивом документов и информации.- Стрессоустойчивость.Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Кингисепп
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Кингисепп
Кингисеппский филиал ГКУ Центр Занятости Населения Ленинградской Области
Главный специалист административной службы (помощник руководителя)
Договорная
Кингисепп
Газпром автоматизация
От 28 000 до 28 000 руб.
Кингисепп
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"