Обязанности: 1. Обеспечение операционной деятельности проектного офиса: – организация совещаний и иных мероприятий по вопросам проектного управления в УК БСМ (в т.ч. согласование повестки, информирование участников о дате и времени проведения коммуникации, ведение протокола совещаний), информирование ответственных лиц о принятых решениях, контроль их исполнения; – подготовка приказов и распоряжений по вопросам проектной деятельности в УК БСМ, организация процедуры их согласования и утверждения; – ведение реестра проектов (программ, портфелей проектов) в информационных системах (MS Project, Directum RX), реализуемых в рамках КСУП(С); – осуществление коммуникаций с участниками реализуемых проектов и заинтересованными сторонами по вопросам хода проектной деятельности, достигнутых результатов, поручений руководителя проектного офиса; – сбор и обобщение информации о ходе и результатах реализации проектной деятельности (план-факт анализ), информирование руководителя проектного офиса об отклонениях от плановых параметров и связанных с этим рисках. 2. Участие в разработке и внедрении КСУП(С): – тестирование и внедрение методов проектного управления; – подготовка информационных материалов (отчёты, презентации, письма) о проектной деятельности, их согласование, рассылка, поддержание обратной связи с получателями; – развитие модуля проектного управления в информационных системах MS Project и Directum RX; – обучение работников УК БСМ методам организации проектной деятельности и функционирования КСУП(С). Требования: Опыт административной, организационной или проектной деятельности; опыт работы в проектном офисе или в подразделении, сопровождающем или реализующем проекты; опыт работы в роли администратора / руководителя проекта – от 1 года. • Понимание жизненного цикла строительного проекта • Ведение реестров проектов и проектных документов (планов, календарей, реестров рисков, протоколов, статусов проектов и т.д.) • Умение работать (анализировать) с договорами строительного подряда, проектной, разрешительной и исполнительной документацией • Подготовка презентационных отчетных и обучающих материалов, шаблонов форм • Умение работать в MS Project, Spider Project и/или иных аналогичных ПО • Умение работать с системами электронного документооборота и корпоративными платформами по управлению проектами и задачами • Умение использовать технологии и инструменты проектного управления на строительном проекте • Организация совещаний: сбор повестки, рассылка материалов, фиксация решений, контроль сроков исполнения • Обработка информации, проверка её полноты и систематизация данных • Коммуникация с командой и стейкхолдерами проекта • Методы планирования деловых встреч и мероприятий • Правила ведения деловой переписки, документооборота, протоколирования • Правила подготовки, хранения и архивирования документов по проекту • Основы делового этикета и коммуникаций • Принципы работы проектного офиса и формирования проектной отчетности Условия: Оформление по ТК РФ; Дополнительное медицинское страхование (после трех месяцев испытательного срока); Конкурентный уровень заработной платы (2 раза в месяц); График работы - 5/2.
Похожие вакансии