Специалист по документационному обороту

Обязанности: Осуществление взаимодействия между работником и отделом по персоналу при приеме/увольнении сотрудников – помощь в подписании трудовых договоров, дополнительных соглашений, согласий, приказов, заявлений, распоряжений и пр. документов. Организация ротации (пересменки) вахтового и командировочного персонала. Приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; Документооборот и взаимодействие с бухгалтерией. Составление первичных учетных и бухгалтерских документов, подготовка комплекта документов сотрудников по расходам на транспорт, проживание и медосмотр, контроль предоставления первичной документации от компаний поставщиков услуг. Договорная работа. Подготовка, заключение и сопровождение договоров с контрагентами, работа со счетами и закрывающими документами, актами сверок); Административная поддержка и корреспонденция. Отправка и приём почты, оформление официальных писем (в т. ч. на ввоз/вывоз ТМЦ, оформление пропусков и.т.д.); Административно‑хозяйственное обеспечение офиса в ОП Малмыж - снабжение хозяйственными, канцелярскими и продуктовыми товарами. Выполнение поручений руководителя. Требования: высшее/среднее профессиональное образование; опыт работы с документацией/деловая переписка; опыт работы в аналогичной должности; опыт проведения пересменки вахтового состава (приветствуется); знание 1:С, Excel, Word; умение работать с офисной техникой; профессионализм, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; уровень заработной платы обсуждается на собеседовании; работа в стабильной развивающейся компании; место работы: комфортабельный офис в центра города; своевременная выплата зарплаты дважды в месяц; График работы - пятидневка (начало и окончание рабочего дня обсуждается персонально).