Обязанности: Документооборот и делопроизводство Ведение протоколов совещаний (в т.ч. ВКС) с фиксацией решений, сроков и ответственных; Подготовка и оформление приказов, служебных записок, писем; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Контроль исполнения поручений и документов; Организация коммуникаций Организация и сопровождение ВКС (планирование, рассылка, контроль подключения); Подготовка материалов к совещаниям; Ведение календаря руководителя (при необходимости); Работа с информацией и аналитикой Быстрая обработка больших объемов информации (документы, отчеты, переписка); Структурирование данных в удобные форматы (таблицы, сводки, дашборды); Подготовка аналитических и информационных материалов для руководителя; Использование искусственного интеллекта (ключевой блок) Обязательное требование — системное применение ИИ в ежедневной работе: Использование ИИ для: подготовки и редактирования документов; составления протоколов по аудио/видео; суммаризации больших текстов; подготовки отчетов и аналитики; генерации презентаций и визуалов; Автоматизация рутинных задач (шаблоны, скрипты, промпты); Оптимизация времени обработки информации не менее чем на 30–50%; Контроль качества результатов ИИ (верификация, фактчекинг); Визуализация и графика Подготовка презентаций (PowerPoint / аналоги); Использование графических редакторов (схемы, инфографика); Визуализация управленческой информации; Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы ассистентом / делопроизводителем от 1–3 лет; Опыт работы с документооборотом и ВКС (телемост, zoom); Практический опыт использования ИИ (обязательно, не декларативный); Навыки протоколирования (в т.ч. в динамичной среде); Уверенная работа в 1С (желательно кадровые модули); Владение офисными программами на продвинутом уровне; Опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Copilot, аналоги); Умение быстро находить, фильтровать и структурировать информацию; Работа с большими объемами данных без потери качества; Навыки автоматизации (желательно: no-code инструменты); Условия: Офисный график работы: 5/2; Официальное трудоустройство по ТК РФ; ДМС после испытательного срока;
Похожие вакансии