Обязанности: Управление графиком руководителя — планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д. Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.). Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись. Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя. Сбор и распечатка необходимых документов, досье на участников. Контроль исполнения решений и поручений руководителя другими сотрудниками или отделами. Организация командировок. Полный цикл — от бронирования билетов и отелей до подготовки маршрутных документов, виз (при необходимости) и согласования программы визита. Поддержка в проведении корпоративных событий, конференций, совещаний (бронирование площадок, кейтеринг, раздаточные материалы). Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении всей информации, с которой приходится работать. Требования: Умение предвидеть потребности и проблемы Способность эффективно работать в условиях потока задач Работа в высоком темпе Минимум ошибок в документах и расписании Умение общаться с разными людьми и гасить конфликты Лояльность и конфиденциальность Владение MS Office Условия: Официальное трудоустройство Современный офис Оснащенное рабочее место Оплачиваемый отпуск Профессиональная и динамичная команда без бюрократии Карьерный трек: возможность роста внутри административного блока
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя (в строительную компанию)
От 70 000 до 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
РРД ИНЖИНИРИНГ
Финансовый аналитик в строительную компанию
От 100 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
Теплохимснаб
Начальник ПТО в строительную компанию
От 180 000 до 200 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
Ак Барс, Группа компаний
Юрист/тендерный специалист в строительную компанию
От 120 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
Инстрой
Ведущий инженер ПТО в строительную компанию
От 120 000 до 120 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
Ак Барс, Группа компаний
Руководитель проекта в строительную компанию (пгт Апастово)
От 200 000 до 215 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Горки, Аметьево, Суконная слобода
Ак Барс, Группа компаний