Персональный ассистент руководителя (в строительную компанию)

Мы ищем организованного и проактивного персонального ассистента для поддержки работы генерального директора. Если вы умеете эффективно решать разноплановые задачи и стремитесь к безупречному результату — будем рады видеть Вас в нашей команде! Обязанности: организация и ведение протоколов совещаний; контроль исполнения поручений генерального директора исполнителями; приём и маршрутизация входящих звонков, поступающих в офис компании; бронирование гостиниц и билетов для командировок; заказ канцтоваров, воды ведение базы электронного документооборота организации (Directum): проверка правильности оформления, орфографии и пунктуации; регистрация и отправка корреспонденции организация деловых встреч и командировок (включая координацию расписания,подготовку материалов и обеспечение необходимых условий); формирование и актуализация базы данных: дни рождения сотрудников и контрагентов, профессиональные праздники; подготовка поздравительных открыток и подарков для сотрудников и контрагентов (включая выбор, заказ и оформление); выполнение разовых поручений генерального директора; решение личных вопросов руководителя; поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в кабинете руководителя. Требования к кандидату: умение создавать электронные дизайны (открытки, благодарственные письма, поздравительные материалы и т. п.) с использованием графических редакторов грамотная устная и письменная речь ответственность и высокая самоорганизация; нацеленность на результат, умение чётко формулировать и достигать поставленных целей; способность быстро решать нетривиальные задачи в условиях ограниченного времени; проактивность: инициативность в поиске решений, предугадывание потребностей руководителя, предложение улучшений рабочих процессов; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными. готовность в случае необходимости удаленно решать возникающие задачи удаленно в нерабочее время (нечасто) Что мы предлагаем: График работы: ПН–ПТ с 8:30 до 17:30. Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплата отпускных, больничных). Welcome-puck при трудоустройстве, интересные корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники. Комфортное рабочее место, дружный молодой коллектив Прямое подчинение генеральному директору Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании! Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим нам резюме. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 3-х рабочих дней.