Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности: 1.Работа с заявками ГИС «Народный контроль» (по содержанию дорог и ливневой канализации) – ведение соответствующих реестров и контроль исполнения заявок, напоминание о наступающих сроках и внесение информации о выполнении заявок в системах. 2.Подготовка информации по заявкам ГИС «Народный контроль» 3.Работа по подготовке шаблонных писем о выполненных работах 4.Осуществление контроля за исполнением документов, по запросу руководителей предприятия предоставление информации по зарегистрированным документам. Дополнительные должностные обязанности (в период отсутствия начальника отдела делопроизводства): 1.Организация рабочего пространства в приемной руководства предприятия (директора и первого заместителя директора) 2.Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. 3.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение. 4.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и организация хранения документов в архиве предприятия. 5.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии структуру предприятия и его подразделений порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов основы организации труда Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная заработная плату и своевременные выплаты; график работы 5/2; комфортный офис и оборудованное рабочее место; возможности профессионального роста и обучения; дружный коллектив