Команда Казани в поисках активного помощника руководителя! Ищем инициативного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в сплочённой команде профессионалов, погружаться в городские процессы и работать под чутким и грамотным руководством. Если вы готовы брать на себя задачи разного уровня, общаться с командами и учиться новому — будем рады вашему отклику!Обязанности Ведение личного и рабочего календаря руководителя, планирование встреч, событий и поездок. Координация и подтверждение встреч, контроль времени и напоминания. Подготовка повесток, материалов и презентаций для встреч. Помощь в организации встреч и совещаний (подготовка места проведения, контроль исправности технического оборудования) Бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировочных документов. Заказ канцтоваров, хозяйственных материалов и контроль расходов. Сбор и подготовка аналитических справок, брифов и резюме документов. Согласование вопросов с отделами, организациями и подрядчиками, запись и передача поручений. Организация личных задач в рамках оговорённых полномочий. Участие в подготовке и контроле реализации проектов. Инициатива по улучшению рабочих процессов и оптимизации расписания руководителя. Участие в рабочих командировках. Требования Высшее или среднее специальное образование Знание иностранных языков будет большим преимуществом. Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности. Уверенный пользователь ПК (Office, почта, мессенджеры). Аккуратность, инициативность, стрессоустойчивость. Готовность к ненормированному графику и командировкам. Условия Работа в дружном развивающемся коллективе. Ненормированный рабочий день. Уровень заработный платы - по итогам собеседования с руководителем. Адаптация и обучение. Участие в масштабных городских проектах.
Похожие вакансии