Обязанности:
Всем привет! Мы в поиске ответственного и внимательного помощника генерального директора с функционалом офис-менеджера. “ЦДТ” - оператор электронной площадки №1 на российском рынке. Мы работаем с 2010 года и намерены жить вечно. Среди наших клиентов есть Сбербанк, Россельхозбанк, Банк Открытие и другие. Задачи: Travel-поддержка и координация: организовывать деловые и личные поездки в любой части мира: готовить маршруты, визы, жд/авиа-билеты, отели. Дальнейшая координация и удаленное сопровождение Вести календарь: планировать график, адаптировать под меняющиеся обстоятельства, организация ZOOM, онлайн встреч, совещаний Кураторство конференций, сопровождение на переговорах Бизнес-проекты: управление задачами, контроль исполнения, дорожные карты Партнеры/подрядчики: поиск, переговоры, координация Иные личные поручения: организовывать подарки и поздравления партнерам/сотрудникам, праздники/мероприятия Встреча посетителей и гостей руководителя (чай, кофе) Входящая/исходящая корреспонденция: почта РФ, СДЭК, Мажор Документы: реестры договоров, Б24-сканы, архив Закупки: вода, канцелярия/кофе, картриджи Администрация: пропуска/ключи, ремонт/тревога, фитнес Кухня/гости: холодильник/кофемашина Требования: Высокий уровень ответственности и внимания к деталям Релевантный опыт работы (личный ассистент, помощник собственника, офис-менеджер) Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь договариваться, четко формулировать запрос и ответ в переписке Тайм-менеджмент – уметь эффективно использовать свое время и время руководителя Гибкость в графике - возможность быть на связи во внерабочее время. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, режим работы 9.00-18.00. Оборудованное рабочее место, комфортный офис, кофемашина, парковка, дружный коллектив и лояльное руководство. Корпоративный фитнес Подарки ко Дню рождения и к рождению ребенка, веселые корпоративы.Похожие вакансии
Помощник/Ассистент руководителя
От 40 000 до 100 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
Махонина Ксения Михайловна
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 50 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
Продюсерский центр Пиарити
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
Ситдиков Ришат Зифирович
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
ИнтЭл
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
Федеральный Страховой Сервис Альтернатива
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность), Авиастроительная , Северный вокзал
АСТЕЙС