Помощник/ассистент руководителя

FOCUS — агентство систематизации бизнеса и роста прибыли. Мы в поисках системного, быстрого и проактивного ассистента. Задача — забрать операционку, навести порядок в процессах и доводить задачи до результата без постоянного контроля. Обязанности: Контроль проектов и задач: контроль сроков по исполнителям, постановка задач после встреч/переписок. Ведение задач в системах: amoCRM, Telegram, WhatsApp, MAX (корпоративный мессенджер), Google Drive / Документы /Таблицы. Напоминания, контроль дедлайнов: эскалация просрочек. Подготовка отчетов по проектам. Работа с клиентскими чатами. Фиксация всех обращений из: Telegram, WhatsApp, MAX. Перевод сообщений в задачи. Контроль, чтобы ни одно обращение не потерялось. Контроль выполнения договоренностей. 2. Регулярное размещение контента: Telegram, Instagram / Threads, ВК, Дзен Оформление: сторис, карточек, постов Контроль контент-плана. 3. Документы и операционка Подготовка: КП, договоров, счетов, актов, отправка через ЭДО, контроль подписания документов, контроль оплат, поддержание порядка в таблицах и документах. 4. Презентации: Подготовка презентаций под задачи: коммерческие предложения, выступления, кейсы. 5. Офлайн участие (для кандидатов из Казани) 1 раз в неделю очно: планирование недели, структурирование задач, съемка контента (сторис, закулисье). Ассистирование на мероприятиях: координация, сопровождение выступлений. Требования: Высокая скорость выполнения задач. Проактивность. Системное мышление. Умение держать несколько процессов одновременно. Навык доводить задачи до результата. Опыт работа с ИИ (обязательно). Условия: Удаленно + офлайн в Казань 1 раз в неделю Оклад+KPI (от 50.000₽). Постоянная связь в мессенджерах. Фокус на результат. Карьерный рост. KPI Нет потерянных задач и сообщений. Соблюдение сроков. Скорость реакции. Порядок в проектах. Регулярность контента. Нет “висящих” документов. Ждем вас в команду где ваши навыки и способности будут по достоинству оценены.