Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям. Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники,канцелярскими принадлежностями,создание условий,способствующих эффективной работе работе руководителя. Организация приема посетителей,содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов,бронирование гостиницы. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы от года в аналогичной должности. Опытный пользователь ПК, офисной техники. Знание MS Office. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,ответственность,пунктуальность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье; Соцпакет; Офис в центре города.
Похожие вакансии