Обязанности:
Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам Готовить и оформлять документы: письма, приказы, служебные записки, презентации Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следить за сроками согласований Организовывать совещания: бронировать переговорную, собирать материалы, вести протокол и контролировать поручения Заказывать билеты и гостиницы, оформлять командировки и авансовые отчёты Обеспечивать жизнь офиса: канцелярия, вода, взаимодействие с курьерами и подрядчиками Встречать посетителей и гостей компании Выполнять личные поручения руководителя в рабочее время
Требования:
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или администратором от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и почтовыми клиентами Знание делового этикета и правил документооборота Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты Внимательность к деталям, пунктуальность и умение сохранять конфиденциальностьПохожие вакансии