Секретарь

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Мы в поиске Секретаря на временный проект для нашего партнера - мирового лидера в сфере ИКТ-решений. Сотрудник требуется с 25.05 по 29.05 включительно + передача дел накануне. Обязанности: Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ; Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками; Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте; Организовывать и бронировать переговорные комнаты по просьбам сотрудников (редко); Прием/отправка/регистрация/ведение базы по входящей/исходящей корреспонденции; Вести коммуникацию с курьерскими службами. Информировать и отвечать на вопросы сотрудников, касающихся их корреспонденции и специфики отправок в ту или иную страну; Ведение внутренних ежемесячных отчетов (корпоративные поездки такси, потребление электричества и пр); Прием и распределение документов от БЦ; Оформление заявок в БЦ (запрос доступа на паркинг, ввоз/вывоз ТМЦ и пр); Помощь административной команде по необходимости. Требования: Английский не ниже уровня В2; Китайский является преимуществом; Образование неоконченное высшее или высшее; Уверенный пользователь ПК: работа с программами, отчетами; Опыт работы от года в аналогичной должности; Дресс-код строгий. Условия: Оформление по ГПХ на период проекта (с 25.05 по 29.05); График работы 5/2; Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. м. Кремлевская.