Секретарь руководителя

В компанию, осуществляющую деятельность с 2001 года в сфере добычи нефти на территории Республики Татарстан, требуется Офис-менеджер с опытом работы. Обязанности: Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы Генерального директора; Своевременное исполнение письменных, устных, а также полученных по системе электронного документооборота, электронной почты; Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства; Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты; Контроль сохранности документов в приемной руководства; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Пожелания к кандидату: Законченное высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности либо административной не менее 2-х лет; Знание ПК и офисных программ, офисной оргтехники; Высокая стрессоустойчивость; Дипломатичность, умение держать субординацию; Навыки делового общения; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь. Наши условия: Работа в стабильной нефтяной компании с сильной профессиональной командой; Оформление по ТК РФ, социальные гарантии и компенсации, страхование жизни от несчастных случаев; Стабильная, достойная заработная плата, выплачиваемая в сроки, премии по результатам работы; Материальная помощь к отпуску, к значимым событиям в жизни сотрудника; График работы: 5/2 с 08:00-17:00; Комфортный офис: ул. Муштари; Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.