Обязанности:
Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе! Кого мы ищем? Опытного помощника руководителя /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний; Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца; Грамотного в письме и устной речи; Уверенного пользователя ПК; Готового развиваться вместе с нами! Что нужно делать? Оперативно выполнять рабочие и личные поручения руководителя; Вести график руководителя (Google календарь); Проводить сбор необходимой информации; Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе; Составлять приказы и протоколы, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания; От имени руководителя ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение; Организовывать приём гостей и посетителей; Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании; Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач; Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации; Согласовывать оплаты счетов и заявок; Организовывать конференц-связь с руководителем; Работать в ЭДО-Практика (желательно); Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи. Требования: Высшее образование (желательно); Исполнительность, аналитический склад ума; Опрятный внешний вид; Уверенный пользователь Exсеl, Word; Стрессоустойчивость, многозадачность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00; Белая заработная плата (оклад +премия); Комфортный современный офис (ост. Тандем).Похожие вакансии
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
Экополис
Офис-менеджер (помощник руководителя)
От 80 000 до 90 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
Основа +
Офис-менеджер, помощник руководителя
От 50 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
Независимая консалтинговая компания СЭНК
Секретарь / помощник руководителя
От 85 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
Статус-К
От 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
Статус-К
От 40 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Яшьлек (Юность)
ЮрБюро Михайлов и партнеры