Секретарь (офис-менеджер, маркетолог)

Смежная сетевая компания «Интеграция» предоставляет комплексные услуги по техническому обслуживанию объектов электро-, тепло-, газо-, водоснабжения и водоотведения свыше 200 компаниям в Казани и республике Татарстан. Наша компания в поиске специалиста в приемную руководителя Мы предлагаем следующие условия: работу в стабильной и динамично развивающейся компании; конкурентоспособную заработную плату, состоящую из базовой ставки, премий и бонусов; график работы 5/2 по 8 часов; официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы, а также социальный пакет; возможности для профессионального роста и развития через корпоративное обучение за счёт компании; ежегодное комплексное медицинское обследование; комфортные условия труда: современный офис, комната для приёма пищи и просторная парковка; активное участие в корпоративной жизни, включая мероприятия для сотрудников и их семей. Обязанности: приём корреспонденции и документов на подпись руководителя, обработка и передача в структурные подразделения; осуществление электронного документооборота; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений; работа с рекламой и сайтом компании. Требования: высшее профессиональное образование; опыт практической работы в должности - секретаря, офис менеджера, делопроизводителя и т.д. не менее трех лет; знание правил делопроизводства, орфографии, грамматики, этики делового общения и работы с компьютерной и офисной техникой.