Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации 2. Организация текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел организации - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 3. Организация обработки дел для последующего хранения: - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения - Передача дел в архив организацииДелопроизводитель должен знать: 4.1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления 4.2. Структуру организации, руководство структурных подразделений 4.3. Современные информационные технологии работы с документами 4.4. Порядок работы с документами 4.5. Схемы документооборота 4.6. Системы скоростного письма 4.7. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами 4.8. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации 4.9. Типовые сроки исполнения документов 4.10. Принципы работы со сроковой картотекой 4.11. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля 4.12. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов 4.13. Правила документационного обеспечения деятельности организации 4.14. Виды документов, их назначение 4.15. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами 4.16. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов 4.17. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации 4.18. Системы электронного документооборота 4.19. Правила и сроки отправки исходящих документов 4.20. Требования охраны труда 4.21. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления 4.22. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией 4.23. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел 4.24. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа 4.25. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел 4.26. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них 4.27. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов 4.28. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии 4.29. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии 4.30. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Калуга
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАЛУЖСКИЙ ДВИГАТЕЛЬ"
От 35 000 до 35 000 руб.
Калуга
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГЛАВНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Калуга
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАЛУЖСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД"
От 35 000 до 41 000 руб.
Калуга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ ДЕТСКОГО И МОЛОДЕЖНОГО ОТДЫХА "РАЗВИТИЕ"