Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Обязанности: Вести учет времени, фактически отработанного каждым работником отдела, в табеле учета рабочего времени и своевременно передавать его непосредственному руководителю; Вести кадровый документооборот: оказывать консультирование по оформлению документов, связанных с приемом на работу, переводами, увольнениями, отпусками, больничными, командировками и другими кадровыми событиями, контролировать оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов в отношении работников филиала; Контролировать соблюдение работниками филиала графика работы, режима труда и отдыха, командировок, отпусков, больничных; Взаимодействовать со структурными подразделениями: передавать в отдел кадров и отел бухгалтерского учета Учреждения информацию и документы; Обеспечивать поиск и первичный отбор кандидатов на вакантные должности; организовывать и координировать процессы собеседований (согласование дат, информирование сторон, подготовка материалов); сопровождать кандидатов на всех этапах отбора, включая предоставление обратной связи и сбор рекомендаций; Доводить информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до работников филиала; Ведение отчетов и сбор статистики по подбору персонала; Введение реестра передачи оригиналов документов в ФГБОУ ДП ИРПО. Составление описей; Предоставлять служебные материалы, необходимые для работы директора филиала; Подготавливать проекты документов: письма, приказы, служебные записки, осуществлять корректорскую работу с документами, подготавливаемыми работниками филиала, и сопровождение документов до подписания; Требования: Знание ТК РФ, ФЗ РФ, постановлений Правительства в области Трудового права; Обязателен опыт работы с региональными коэффициентами; Знание программных продуктов 1С; Желателен опыт прохождения проверок ГИТ; Умение работать с большим объемом информации. Условия: График работы: 5/2; Фиксированный оклад; Оформление согласно ТК РФ.