Обязанности: Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора; Контроль исполнения поручений Генерального директора; Организация работы с посетителями; Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям; Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов; Организация и ведение единого информационного центра предприятия (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная; Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий; Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и прочее); Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе). Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Знание делопроизводства и документооборота; Навыки работы с компьютером и оргтехникой; Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой; Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом. Условия: Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Хорошо оборудованное рабочее место; В шаговой доступности имеются популярные кафе и рестораны; Пятидневная рабочая неделя; Основной отпуск 28 дней.
Похожие вакансии