Обязанности:
Привет! Я Кристина, Head of HR в König Labs. Рада знакомству! 😊Хорошо организованный офис — это когда у команды есть всё для работы, документы не теряются, а оперативные вопросы не отвлекают от фокуса на своих задач. За этим стоит человек, который умеет замечать детали, договариваться и превращать десятки небольших дел в понятную систему.Именно такого человека мы ищем в нашу команду.Немного о насKönig Labs — IT-компания в составе инфраструктурного холдинга «Нацпроектстрой». С 2014 года мы разрабатываем и внедряем технически сложные решения для российского и европейского бизнеса: автоматизируем бизнес-процессы, создаём хранилища данных и системы бизнес-аналитики.Наша команда создает технически сложные проекты, а офис-менеджер - это наша поддержка и опора для обеспечения работоспособности процессов. Чем предстоит заниматься:Твоя главная задача — организовать повседневную жизнь офиса и удалённых сотрудников так, чтобы у каждого было всё необходимое для работы, а вопросы решались вовремя.• Заботиться об офисе: заказывать продукты для завтраков и обедов, канцелярию и другие необходимые вещи.• Держать финансы в порядке: вести офисный бюджет, сметы, контролировать текущие расходы и оплачивать счета.• Работать с документами: оформлять их, переводить, получать и отправлять почту и корреспонденцию.• Следить за имуществом: проводить регулярные инвентаризации.• Помогать команде: участвовать в организации командировок, мероприятий, взаимодействовать с коллегами и подрядчиками по организационным вопросам, решать оперативные задачи в отделе HR.Нам будет комфортно работать вместе, если ты:• Умеешь самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и доводить дела до результата.• Внимательно относишься к документам, цифрам и деталям.• Можешь понятно поставить задачу подрядчику, уточнить запрос коллеги и договориться о сроках.• Готов(а) работать из офиса каждый рабочий день.• Используешь современные цифровые и AI-инструменты или готов(а) осваивать их, чтобы автоматизировать рабочие процессы.Опыт работы офис-менеджером в IT будет плюсом, но не обязателен.Что предлагаем:Удобный рабочий ритм• Комфортный офис в центре Калининграда на проспекте Мира, 33А, с возможностью 1 раз в неделю работать удаленно.• График 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала и окончания рабочего дня. Стандартный график — с 9:00 до 18:00.• Возможность брать отгулы в счёт отпуска и при необходимости отрабатывать часы в другое время.Оплату и заботу о здоровье• Белую оплату и любые варианты оформления — обсудим подходящий формат.• 100% оплату отпусков и больничных.• Три дополнительных дня в квартал на восстановление здоровья — без справки.Бонусы, которыми можно пользоваться• Скидки и специальные предложения от партнёров.• Внутреннюю систему баллов, на которые можно купить подарки и даже взять выходной.• Возможность приобретать технику компании в рассрочку.• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние активности.Поддержку в развитии• Оплату профильных курсов до 100%.• Компенсацию изучения иностранных языков.• Доступ к корпоративной библиотеке и базе знаний.Давай знакомиться!Если тебе нравится наводить порядок в процессах, помогать людям и видеть конкретный результат своей работы — будем рады твоему отклику.В сопроводительном письме коротко расскажи:• Какой уровень заработной платы ты рассматриваешь.• С какими AI-инструментами уже работал(а) и для каких задач их использовал(а). Если пока не пробовал(а), так и напиши — важна готовность учиться.Откликайся — обсудим задачи, условия и познакомимся поближе!Похожие вакансии