Офис‑менеджер и специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: Организация работы офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, оргтехника); Контроль состояния офисного оборудования, организация его обслуживания и ремонта; Документооборот: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты; ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности; сканирование, копирование и систематизация документов. Оформление трудовых отношений: подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций; оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.); внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные), ведение и хранение трудовых книжек; ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись. Учёт и отчётность: ведение личных дел сотрудников; учёт отпусков, больничных, командировок; формирование и сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат и др.) в установленные сроки; подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов. Взаимодействие и контроль: консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства; актуализация базы данных персонала (штатное расписание, личные данные); обеспечение соблюдения требований ТК РФ и внутренних регламентов компании в части кадрового учёта; коммуникация с клиентами по учётным вопросам в зоне ответственности; выполнение поручений непосредственного руководителя. Образование и опыт: желательно высшее образование (можно неоконченное); опыт не обязателен, научим Профессиональные навыки: уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel); навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер); грамотная устная и письменная речь. Условия: график: 5/2, с 9:00 до 18:00; официальное оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата, система премий; рабочее место в офисе компании.