Обязанности:
Основные обязанности: Административная поддержка отдела продаж Ведение полного документооборота по клиентам и дистрибьюторам: подготовка, согласование и контроль подписания договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, УПД, актов и иных закрывающих документов. Контроль своевременного оформления и хранения договорной документации. Выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, мониторинг сроков оплаты и взаимодействие с клиентами по вопросам платежей. Ведение базы контрагентов в CRM/ERP-системах: создание карточек новых клиентов, актуализация данных, сопровождение сделок, загрузка документов. Подготовка регулярной отчетности по продажам, отгрузкам и ключевым показателям отдела. Координация взаимодействия с дистрибьюторами Обработка входящих обращений и запросов от дистрибьюторов и клиентов. Первичная квалификация заявок и распределение лидов между менеджерами по продажам в соответствии с внутренними регламентами. Информирование клиентов о статусе производства заказов, готовности продукции, сроках отгрузки и возможных изменениях в графике поставок. Координация взаимодействия между отделами продаж, логистики, производства и бухгалтерии для обеспечения своевременного выполнения заказов. Контроль исполнения внутренних процессов и соблюдения сроков по заказам клиентов. Требования: Опыт работы координатором отдела продаж, специалистом по сопровождению продаж или менеджером по работе с клиентами. Уверенное владение CRM- и ERP-системами (1С, Bitrix24, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics и др.). Навыки ведения деловой переписки и документооборота. Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.Похожие вакансии
От 80 000 до 85 000 руб.
Калининград.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЗАВОД ОБОРУДОВАНИЯ И ОСНАСТКИ"