Обязанности:
Руководитель проекта выставки «Балтийская эпоха — строительство и дизайн 2026» Заработная плата: 100 000 ₽Город: КалининградФормат: проектная занятость / высокая включённость в подготовку и проведение события Мы ищем сильного менеджера проекта, который возьмёт на себя операционное ведение крупной региональной выставки и будет держать проект в ежедневном управлении: сроки, подрядчиков, площадку, документы, командную синхронизацию, исполнение задач и готовность всех блоков к открытию. Нам нужен не “координатор по переписке”, а человек, который умеет собирать сложный офлайн-проект в одну рабочую систему и доводить его до результата. О проекте «Балтийская эпоха. Строительство и дизайн 2026» - это крупная региональная/федеральная выставка, объединяющая строительство, архитектуру, дизайн, инженерные решения, благоустройство, девелопмент, деловую программу, уличную зону и официальный контур. Проект пройдёт 23–24 сентября 2026 года на Ростех Арене в Калининграде. Выставка включает: внутреннюю экспозицию; уличную зону; сцену; деловую программу; VIP-пространство; взаимодействие с бизнесом, частными посетителями и государственным сектором. Чем предстоит заниматься Вести проект целиком в ежедневном режиме и держать общую картину по всем направлениям. Собирать, обновлять и контролировать мастер-план проекта. Управлять сроками, дедлайнами, статусами и критическими точками. Координировать работу команды, подрядчиков, площадки и смежных исполнителей. Проводить рабочие встречи, фиксировать решения и контролировать их исполнение. Вести единый список задач по направлениям: продажи, маркетинг, производство, площадка, программа, партнёры, безопасность, логистика. Контролировать готовность площадки, зон, подрядчиков, технических решений и монтажного графика. Сопровождать документооборот по проекту совместно с юридическим и финансовым блоком. Следить, чтобы договорённости не оставались “на словах”, а были зафиксированы и выполнены. Заранее выявлять риски, узкие места и блокеры - не в день монтажа, когда уже поздно героически спасать мир. Готовить для руководства короткие, понятные и регулярные статусы по проекту. Участвовать в финальной подготовке, монтаже, открытии и операционном управлении в дни мероприятия. Сопровождать закрытие проекта и постпроектные задачи. Ключевая задача роли Сделать так, чтобы выставка шла по одному плану, с одной логикой и с понятной ответственностью, а не распадалась на отдельные куски. Что для нас важно Опыт ведения мероприятий, выставок, форумов, конференций, фестивалей или других сложных офлайн-проектов. Опыт управления подрядчиками и несколькими потоками задач одновременно. Умение работать со сроками, таблицами, статусами, чек-листами и контрольными точками. Сильные организационные навыки. Умение жёстко, но спокойно держать процесс. Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям. Умение общаться с подрядчиками, руководством, коммерческой командой и партнёрами. Способность быстро собирать хаос в систему. Готовность к интенсивному режиму работы на этапе подготовки и в дни проведения проекта. Будет большим плюсом Опыт работы именно с выставками, деловыми событиями, форумами или фестивалями. Опыт взаимодействия с площадками и монтажно-техническими командами. Понимание логики безопасности, потоков людей, зонирования и подрядного производства. Опыт ведения проектов с участием партнёров, деловой программы и официального контура. Умение работать с регламентами, схемами, таймингами и монтажными планами. Кого мы хотим видеть в этой роли Нам нужен человек, который: не теряется в большом количестве задач; умеет добиваться исполнения; держит проект в движении каждый день; не ждёт, пока проблема “сама проявится”; умеет вовремя эскалировать вопросы; понимает, что выставка - это дисциплина, а не импровизация; спокойно работает в ситуации, где много людей, сроков, подрядчиков и решений. Условия Работа в Калининграде. Проектная занятость с высокой степенью включённости. Заработная плата: 100 000 ₽. Участие в запуске крупного регионального события. Работа в ядре команды проекта. Реальное влияние на организацию, качество подготовки и успешное проведение выставки. Интенсивная фаза подготовки перед мероприятием и обязательное участие в дни проведения выставки: 23-24 сентября 2026 года. Формат работы На старте - активная подготовка проекта: планирование, синхронизация блоков, подрядчики, площадка, документы, контроль сроков. Далее - полное сопровождение проекта до проведения выставки, участие в монтажном периоде, операционное управление в дни мероприятия и закрытие постпроектных задач. Что важно указать в отклике В сопроводительном письме просим кратко написать: с какими офлайн-проектами вы работали; какой масштаб проектов вели; был ли опыт работы с выставками, форумами, конференциями или фестивалями; какую роль выполняли лично; с какими подрядчиками и площадками взаимодействовали; в каком режиме готовы включаться в проект. Коротко о главном Это вакансия для человека, который умеет держать весь проект под контролем и доводить до результата. Если вы умеете собирать людей, сроки, подрядчиков и площадку в одну работающую систему - будем рады познакомиться.Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Калининград.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮРИНАТ БТД"
От 300 000 до 345 000 руб.
Калининград.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОРСКАЯ СПАСАТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА"