Обязанности: - Работа с первичными бухалтерскими документами;- Покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц и авто;- Ведение учёта рабочего времени сотрудников (табель учёта);- Регистрация входящей и исходящей почты, оформление описей, подготовка и отправка документов (в том числе через Почту России), работа с электронной почтой;- Оформление и учёт пропусков;- Координация, контроль сроков и качества исполнения сантехнических, электромеханических, ремонтных работ в здании организации;- Учёт и выдача материальных ценностей;- Покупка и учёт спецодежды и инструмента, выдача, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль бюджета, поиск оптимального соотношения цена/качество на маркетплейсах.- Формирование и своевременная отправка отчётности (в том числе отчётов о выполненных работах) руководителю. Требования: - Высшее образование;- Опыт работы от 6 лет;- Дисциплина и ответственность;- Знание правил оформления документов (ГОСТ), регистрация входящих/исходящих, систематизация архива;- Грамотный русский язык: Устный и письменный без ошибок;- Мультизадачность и стрессоустойчивость.Главное отличие успешного офис-менеджера от рядового сотрудника — переход из режима «пассивного исполнителя поручений» в режим «рачительного хозяина офисного пространства».
Похожие вакансии