Обязанности:
BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка Back Office (офис): Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозтоваров, контроль остатков; Работа с поставщиками: сбор КП, сравнение цен; Организация переездов / изменений в офисе (поиск помещений, арендодателей, подрядчиков); Регистрация корреспонденции, отправка почты; Организация командировок; Подготовка welcome-pack, корпоративной атрибутики. Корпоративная культура и мероприятия: Организация мероприятий: поиск площадок, подрядчиков, сбор сметы; Закупка призов/сувениров, подготовка списков участников; Контроль бюджета мероприятия (небольшого). Дополнительно: В периоды высокой нагрузки — помощь коллегам в смежных задачах; Подготовка служебных записок, писем, систематизация документов. Мы ждём от Вас: Высшее образование; Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или схожей административной позиции; Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами; Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками, сервисами доставки; Аккуратность с документами: работа с первичкой, договорами, сканирование/архив, контроль за корректностью данных; Самостоятельность, проактивность, готовность брать на себя операционные вопросы без постоянного контроля. Мы предлагаем: Белая заработная плата; Оформление c первого дня работы по ТК РФ; Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др); Корпоративные мероприятия; Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.; Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска; Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).Похожие вакансии