Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды. Если Вы умеете держать в голове множество задач, грамотно расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в динамичной среде — мы будем рады видеть Вас в нашей команде. Обязанности: -Организовывать и координировать административную работу офиса: обеспечивать сотрудников расходными материалами, канцелярией, следить за исправностью оргтехники. -Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки исполнения документов, формировать архивы. -Принимать и распределять входящие звонки, взаимодействовать с курьерами и службами доставки. -Заниматься бронированием билетов и гостиниц, подготовкой документов для командировок, координацией логистики внутри компании. -Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг (клининг, связь, ИТ‑поддержка и др.). -Помогать в организации внутренних мероприятий и совещаний. -Выполнять поручения руководства и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы на позиции офис‑менеджера или в административной поддержке (будет преимуществом). - Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой. - Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки. - Способность эффективно работать в режиме многозадачности. - Готовность к периодическим командировкам. - Знание иностранных языков (английский и/или другие) будет существенным преимуществом и откроет дополнительные возможности для участия в международных проектах. Условия: -Стабильная работа в надёжной компании с прозрачными условиями. -Комфортные условия труда. -Возможности для профессионального роста и развития. -Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). Если Вы готовы стать центром притяжения офисной жизни и помогать команде добиваться результатов, откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!
Похожие вакансии