Медицинский центр «Палладиум» — центр, где ценят профессионализм, командную работу и развитие сотрудников. Мы ищем ответственного помощника руководителя, который станет надёжной опорой для руководства и связующим звеном между подразделениями центра. Обязанности: выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и требующие оперативного решения; анализировать и систематизировать входящую информацию; обеспечивать эффективную коммуникацию между подразделениями, координировать взаимодействие по текущим задачам; участвовать в запуске новых направлений работы центра: собирать данные, готовить справочные материалы, контролировать сроки этапов; готовить письма, запросы, служебные записки и иные документы в соответствии с принятыми стандартами деловой переписки; вести делопроизводство, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, контролировать сроки исполнения документов; участвовать в работе с договорами: проверять комплектность документов, отслеживать статусы, контролировать наличие согласований и подписей; обеспечивать хозяйственную деятельность центра: формировать заявки на канцтовары, хозтовары и иные расходные материалы, взаимодействовать с поставщиками; поддерживать внутренний документооборот: регистрировать документы, распределять по ответственным, контролировать исполнение поручений; помогать в организации корпоративных мероприятий: от планирования до координации на площадке. Требования: грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета; уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) и оргтехникой; высшее образование; способность эффективно работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять главное; ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, тактичность и умение сохранять конфиденциальность; знание основ делопроизводства и правил оформления документов. Условия: оборудованное рабочее место в современном медицинском центре; официальное оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц; пятидневная рабочая неделя, график: с 08:00 до 17:00; собственная столовая с льготным питанием для сотрудников; возможности для профессионального развития: внутренние обучения, доступ к обучающим ресурсам.
Похожие вакансии