Обязанности:
Компания OSTAWEAR и фулфилмент PRIMEFULL ищут бизнес-ассистента собственника. Мы более 8 лет работаем на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Продаем одежду и головные уборы под собственными брендами, имеем собственный склад и фулфилмент в Московской области. Сейчас ищем человека, который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем десятки задач одновременно. Формат работы:— полностью удаленно;— полный рабочий день;— быть на связи с 9:00 до 18:00 по МСК;— оформление: ИП, самозанятость или договор услуг. Что нужно делать: — вести Bitrix24 и контролировать выполнение задач сотрудниками;— собирать ежедневные и еженедельные отчеты;— контролировать сроки выполнения поручений;— организовывать встречи, созвоны и планерки;— вести протоколы совещаний;— взаимодействовать с менеджерами маркетплейсов, бухгалтерией, финансистом, складом и подрядчиками;— искать и структурировать информацию;— готовить документы, таблицы и презентации;— внедрять и использовать AI-инструменты для автоматизации работы;— помогать собственнику освобождать время от операционных задач. Что важно: — опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;— уверенное владение Google Таблицами и Excel;— опыт работы с CRM-системами;— высокий уровень самоорганизации;— умение добиваться результата без постоянных напоминаний;— системность и внимание к деталям;— способность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: — опыт работы с маркетплейсами;— знание Bitrix24;— опыт работы в e-commerce;— опыт внедрения AI-инструментов. Условия: — испытательный срок 3 месяца;— доход на испытательном сроке 50 000 ₽;— возможность роста до операционного директора или руководителя проектов;— работа напрямую с собственником бизнеса. Для отклика напишите ответы на вопросы ниже. Опишите самый сложный проект, который вам приходилось координировать. Какой был результат? Какие AI-инструменты используете в работе и для чего? Как вы контролируете исполнение задач сотрудниками, которые вам не подчиняются напрямую? Приведите пример, когда руководитель поставил задачу очень размыто. Как вы действовали? Если я дам вам одновременно 20 задач с разными сроками, как вы расставите приоритеты?Похожие вакансии