Обязанности Административная поддержка Back Office (офис) Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозтоваров — контроль остатков; Работа с поставщиками: сбор КП, сравнение цен; Организация переездов / изменений в офисе (поиск помещений, арендодателей, подрядчиков); Регистрация корреспонденции, отправка почты. Организация командировок; Подготовка welcome-pack, корпоративной атрибутики. Корпоративная культура и события Организация мероприятий: поиск площадок, подрядчиков, сбор сметы; Закупка призов/сувениров, подготовка списков участников; Контроль бюджета события (небольшого). Подстраховка команды В периоды высокой нагрузки — помощь коллегам в смежных задачах; Подготовка служебных записок, писем, систематизация документов. Требования Высшее образование; Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или схожей административной позиции; Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами; Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками, сервисами доставки; Аккуратность с документами: работа с первичкой, договорами, сканирование/архив, контроль за корректностью данных; Самостоятельность, проактивность, готовность брать на себя операционные вопросы без постоянного контроля. Условия Белая заработная плата; Оформление c первого дня работы по ТК РФ; Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др); Корпоративные мероприятия; Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.; Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска; Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).
Похожие вакансии