Обязанности:
Вакансия: Офис-менеджер / Администратор офиса /Документовед О компании:«Совет Лигал» — это современная юридическая компания федерального уровня, специализирующаяся на комплексном сопровождении бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам из сферы IT, технологий и цифрового права решать самые сложные правовые задачи. Мы ищем ответственного и энергичного специалиста, который создаст комфортную атмосферу в офисе. Если вы любите порядок во всем, обожаете решать разнообразные задачи и заряжаетесь от общения с людьми — вам точно к нам! Ключевые задачи и зона ответственности: Организация офисной жизни: Полное обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и хозяйственных средств до воды и мелкой техники. Контроль за чистотой, порядком и уютом в офисе, поддержание его в идеальном состоянии. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, согласование документов и счетов(взаимодействие с управляющей компанией и прочими). Документооборот и логистика: Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы, посылки). Сканирование, систематизация и электронный архив документов. Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей(полный цикл) Операционное управление и коммуникации: Оперативная работа с заявками и поручениями в CRM-системе (Битрикс24). Работа с гугл таблицами и систематизацией информации Внутренняя коммуникация (написание постов, поздравлений) Выполнение личных поручений руководителя. Мы ищем того, кто: Обладает грамотной речью и умением уверенно вести деловую переписку. С легкостью находит общий язык с коллегами, клиентами и подрядчиками благодаря высоким коммуникативным навыкам. Внимателен к деталям и не упускает важные мелочи. Ответственно подходит к задачам и соблюдает дедлайны. Действует проактивно и всегда готов предложить решение. Мы предлагаем не просто работу, а комфортную среду: Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуск. График: 5/2 с 8-часовым рабочим днем Забота о здоровье: собственная корпоративная валюта для компенсации медицинских и косметических услуг, детских секций и многое другое. Дружная команда: регулярные корпоративные мероприятия, нетворкинг и обмен опытом. Испытательный срок: 3 месяца. Развитие: возможность обучения за счет компании и роста внутри команды.Похожие вакансии