Обязанности:
В транспортную компанию г. Ижевска, занимающуюся грузоперевозками, требуется офис-менеджер. Должность новая, появилась в связи с расширением нашей компании. Нам нужен сотрудник в офис, который будет помогать логистам, бухгалтеру, директору в работе с документами: их проверка, копирование, сканирование, отправка почтой или по электронке, отслеживание, когда их получили, занесение данных с документов в эксель-таблицы, раскладывание их по папкам, будет знать где, что лежит и поддерживать порядок в документах. Некий такой домовой, тихий, не заметный, но без которого в офисе беспорядок, никто ничего не успевает, никто не знает, где что лежит. Иногда куда-то позвонить, что-то выяснить, решить какую-то не сложную проблему. Иногда подменить бухгалтера, что-то выставить в 1С или наоборот занести в 1С. преимущества работы с нами: - сокращения и урезания зп у нас не планируются: мы стабильно работающая с 2012г компания; - до нас удобно добираться: мы находимся в центре города в своем офисе, рядом остановки общественного транспорта, парковка; - с вас не будет никаких вычетов: в этой должности нет материальной ответственности; - работа спокойная и размеренная: в этой должности нет спешки и горящих сроков; - у этой должности нет стресса, т.к. нет контактов с посторонними людьми, никакие недовольные люди или рассерженные клиенты не будут вам что-то высказывать и мотать вам нервы, взаимодействие только с документами и в нашем коллективе; - удобный график работы (9 - 18) ч, сб, вс - выходные; - выплата зп два раза в месяц: 01 числа аванс и 15 числа оставшаяся часть; - никто вас в работе не бросит: всему что надо делать научим, на все ваши вопросы ответим; Должностные обязанности: √ проверка транспортных накладных: на наличие всех подписей и печатей; √ работа с бумажными документами: копирование, сканирование, раскладывание по папкам, хранение; √ отправка писем почтой России, электронной почтой, отслеживание их получения; √ отслеживание на госуслугах входящих документов, штрафов, помощь в их обжаловании; √ выполнение поручений руководителя: куда-то позвонить, что-то узнать, решить какую-то не сложную проблему; √ ведение табеля отработанного сотрудниками времени; √ занесение данных в эксель-таблицы; √ набор текста в ворде; Требования к кандидату: - хорошо знать офисные компьютерные программы эксель, ворд, эл. почта, - быть внимательным, сосредоточенным при работе, не рассеянным; - умение работать быстро; - быть легко обучаемым, грамотным, сообразительным, не конфликтным; Хотим, чтобы к нам в коллектив пришел спокойный, грамотный, внимательный в работе, любящий чистоту и порядок, настроенный на долгосрочную работу сотрудник. Если вы энергичный человек и хотите развиваться, то со временем мы можем сделать вас помощником руководителя, т.е. у вас останутся обязанности офис-менеджера плюс вы возьмете на себя контроль других сотрудников и решение различных проблем вместе с директором. стаж работы значения не имеет. опыт работы с документами или 1С крайне желателен. Данная вакансия реальна, от прямого работодателя, работа есть здесь и сейчас, а не собеседования про запас, не связана с сетевым маркетингом, продажами, холодными звонками, без материальной ответственности. месторасположение офиса: ул. К. Маркса, 274. график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00. зарплата: 50.000 р. на руки, выплачивается 2 раза в месяц. откликайтесь пож осознанно, только если вам действительно подходит данная вакансия, вы реально соответствуете её требованиям и готовы начать работать сейчас, а не когда-то в будущем; всем откликнувшимся обязательно перезвоним, если не дозвонимся - напишем в чат. # офис # секретать # менеджер # без опыта #начинающий специалист # администратор # помощник # бухгалтерПохожие вакансии