Обязанности: - Подбор и покупка авиабилетов: поиск оптимальных маршрутов, учёт багажа, мест,спецпитания.- Организация маршрутов: перелёты, поезда, трансферы, аренда авто.- Бронирование отелей, апартаментов и вилл в разных странах.- Подготовка «предвылетного пакета»: билеты, страховки, ваучеры, напоминания.- Ведение переписки с авиакомпаниями, отелями, гидами, переводчиками.- Сопровождение за границей: решение текущих вопросов (задержки рейсов,изменения брони, форс-мажоры).- Организация ресторанов, мероприятий, экскурсий и VIP-сервисов по запросу.- Финансовый контроль: отчётность по расходам, возвратам, курсам валют.- Ведение архива поездок и базы предпочтений руководителя. Требования Опыт работы в туризме, авиа, гостиничном бизнесе или ассистентом VIP-персон(желателен).- Отличные навыки поиска и бронирования билетов/отелей.- Умение быстро принимать решения и работать без ошибок.- Владение английским языком (переписка, бронирования).- Грамотная письменная и устная речь.- Внимательность, стрессоустойчивость, организованность.- Готовность к командировкам за границу (сопровождение семьи).- Полная конфиденциальность и лояльность.
Похожие вакансии