Обязанности:
Мы — российская юридическая фирма, предоставляющая полный спектр услуг для бизнеса. В связи с развитием компании мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой для наших руководителей. Чем предстоит заниматься? Комплексная административная поддержка партнеров (планирование графика, организация встреч, телефонных переговоров, командировок и мероприятий). Помощь в подготовке документов: ЭДО, отчеты, презентации, корреспонденция и иных материалов в соответствии с поставленными задачами. Участие в подготовке и проведении мероприятий: координация подрядчиков, контроль сроков и подготовка необходимых материалов. Обеспечение операционной поддержки на всех этапах — от планирования до проведения и последующей аналитики. Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз и подготовка детальных маршрутов. Взаимодействие с администрацией БЦ по АХО/бытовым вопросам. Выполнение других задач, связанных с профессиональной деятельностью партнеров. Что мы ожидаем от кандидата? Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или секретаря не менее 3-х лет. Высокоразвитые организационные навыки, умение работать в условиях многозадачности и эффективно выстраивать приоритеты. Умение предвосхищать ожидания, проактивный подход к решению задач.. Сильные коммуникационные и межличностные навыки: профессионализм, тактичность и ориентация на сервис. Исключительная стрессоустойчивость и готовность работать в высоком темпе под руководством требовательного руководителя. Умение соблюдать строгую конфиденциальность в работе с коммерческой тайной и личными данными. Что мы предлагаем? Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования. Гибридный формат работы (офис + удаленка), гибкое начало рабочего дня. Возможности компенсации профессионального обучения после прохождения испытательного срока. Сильное менторство со стороны руководителей: один из партнеров — участник рейтинга Forbes 30 до 30 (категория «Управление»). Личный трек в компании: возможности профессионального роста до позиции в стратегическом консалтинге, участие в профильных конференциях и мероприятиях, развитие личного бренда. Этапы отбора: Конкурс резюме на основе откликов кандидатов / Телефонное интервью с HR. Собеседование с партнерами. Тестовое задание / тестирование Potential in Focus. Проверка службы безопасности (включая психофизиологическое исследование, полиграф). Оффер.Похожие вакансии