Обязанности:
- обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС; - обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям; - участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий; - осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т.п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте; - передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования:
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.Похожие вакансии
От 37 700 до 37 700 руб.
Иркутск
КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК "БАЙКАЛКРЕДОБАНК" (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"