Обязанности:
О нас:Центр «Мой бизнес» — это государственная структура поддержки предпринимателей. Мы помогаем бизнесу расти и развиваться. В связи с расширением задач мы ищем в команду опытного и ответственного секретаря, который полностью возьмет на себя организацию и контроль документооборота организации. Чем предстоит заниматься: Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело»; Работа с документами: Передача входящих документов на подпись директору, сканирование и рассылка отписанных документов исполнителям, контроль сроков их исполнения; Почта: Получение и отправка почтовой корреспонденции, оформление через личный кабинет на сайте Почты России; Приемная: Организация работы приемной, встреча и сопровождение посетителей, прием и распределение звонков; Планирование: Ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений); Архив: Организация и ведение архивного делопроизводства; Приказы: Составление проектов приказов, ознакомление сотрудников с документами; Командировки: Заказ авиа- и ж/д билетов, оформление сопутствующей документации; Поручения: Выполнение личных поручений директора и руководителя отдела. Наши требования: Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года; Внимательность, пунктуальность и быстрая переключаемость между задачами; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook); Ответственность за свой участок работы; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма. Мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, «белая» заработная плата; Бонусы: Квартальные премии по результатам работы; График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные; Локация: ул. Рабочая, 2а/4 (Сквер Кирова). Как откликнуться:Нажмите кнопку «Откликнуться» на сайте.Похожие вакансии
От 37 700 до 37 700 руб.
Иркутск
КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК "БАЙКАЛКРЕДОБАНК" (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
От 59 605 до 59 605 руб.
Иркутск
АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ "АЛРОСА" (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 20 000 до 25 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ П. ВОДОПАДНЫЙ"