Специалист по работе с персоналом / Human Resources Administration Specialist

Обязанности: Кадровое делопроизводство и документооборот Оформление кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ (приказы, договоры, отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.). Поддержание актуальности и корректности базы данных по персоналу, соответствие требованиям законодательства. Ведение реестра трудовых книжек, внесение записей, учет выслуги лет. Формирование и ведение личных дел работников. Ведение реестров по приказам, трудовым договорам, больничным листам, отпускам и другим кадровым документам. Подготовка документов для передачи в государственный архив. Подготовка копий, выписок, справок и другой кадровой информации по запросу работников и руководства. Работа с графиками и вахтовым персоналом Разработка и согласование индивидуальных графиков ротации вахтового персонала, обеспечение своевременного ознакомления сотрудников. Ведение фактического графика вахт и корректное внесение данных в 1С для табелей учета рабочего времени. Контроль и хранение графиков сменности (ночные и дневные смены). Согласование дат мобилизации и демобилизации вахтового персонала с Отделом организации поездок. Контроль наличия медицинских заключений о допуске к вахтовому методу работы. Взаимодействие с подразделениями и органами Своевременная подготовка отчетов и ответов по запросам государственных органов. Сотрудничество с бухгалтерией по вопросам расчетов заработной платы, отпусков, отгулов. Формирование отчетов по запросу руководства. Работа с нормативными актами и консультирование Обеспечение защиты и безопасности персональных данных сотрудников. Ознакомление работников под подпись с локально-нормативными актами Общества и изменениями в них. Консультирование работников и руководителей по трудовому законодательству и локальным нормативным актам. Поддержка руководителей при нарушении трудовой дисциплины и оформлении соответствующих документов. Требования: Высшее образование Заниание суммированного учета рабочего времени. Опыт табелирования обязателен. Желательно владение английским языком на уровне В1 и выше (не обязательно). Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet) Знание нормативных правовых актов, регулирующих нормы трудового права Российской Федерации. Знание законодательства РФ в области персональных данных и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ в части оформления, ведения и хранения документов, связанных с трудовыми отношениями и кадровым документооборотом. Знание требований законодательства РФ по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и отчетности в отношении отдельных категорий работников: иностранных граждан, лиц без гражданства, инвалидов, работников с установленными законодательством льготами и гарантиями. Знание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными политиками. Знание порядка подготовки установленной законодательством РФ отчетности для представления в государственные органы. Знание порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета, связанных с трудовыми отношениями. Владение правилами деловой переписки. Соблюдение норм этики делового общения. Условия: Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО ДМС (добровольное медицинское страхование) с первого дня работы. Полное покрытие расходов на проживание, логистику со стороны работодателя. Организация и оплата питания. Работа в стабильной компании с международными проектами. Возможности профессионального роста и развития.