Обязанности: Документооборот: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - систематизация и архивация документов; - подготовка и оформление внутренних документов компании. 2. Деловая коммуникация: - ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами; - взаимодействие с курьерскими службами для отправки/получения почтовой корреспонденции. 3. Контроль и координация: - контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков выполнения заданий; - организация командировок (включая бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов). 4. Хозяйственное обеспечение офиса: - участие в закупке канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей; - обеспечение наличия и работоспособности офисной техники и расходных материалов; - поддержание жизнеобеспечения офиса на должном уровне. 5. Взаимодействие с подрядчиками: - координация работы с подрядчиками (обслуживание техники, клининг и др.); - контроль выполнения договорных обязательств сторонними организациями. 6. Дополнительные поручения: выполнение отдельных поручений руководства в рамках компетенции Требования: - уверенное владение оргтехникой, ПК и основными офисными программами; - опыт работы с документооборотом (знание процедур регистрации, обработки и хранения документов); - наличие опыта работы в аналогичной должности (предпочтительно); - знание основ делового этикета и переписки; - грамотная устная и письменная речь (умение чётко формулировать мысли, составлять официальные письма); - организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. - умение работать в многозадачном режиме (будет плюсом); Условия работы: - место работы: г. Энгельс, 1-й Краснознаменный пр, д.2А (территория работодателя); - график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:00; - рабочий офис: комфортный, с оборудованной комнатой для приёма пищи; - оформление по ТК РФ; - социальный пакет в полном объёме. Мы предлагаем: - стабильную работу; - доброжелательный коллектив.
Похожие вакансии